REGULAMIN WYNAJMU SAL W RYDUŁTOWSKIEGO CENTRUM KULTURY „FENIKS”

§ 1

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z obiektu Rydułtowskiego Centrum Kultury „Feniks”, ul. Strzelców Bytomskich 9A, 44-280 Rydułtowy.
2. Centrum Kultury oraz jego obejście jest obiektem użyteczności publicznej i służy w pierwszej kolejności upowszechnianiu kultury.

§ 2

Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają:

1. Wynajmujący - Rydułtowskie Centrum Kultury „Feniks” zwany dalej RCK;
2. Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna lub inny podmiot, która dokonuje rezerwacji sali i odpowiada za organizację wydarzenia;
3. Wydarzenie – szkolenie, konferencja, pokaz, impreza estradowa, widowiska artystyczne i spektakle, impreza okolicznościowa lub inna impreza organizowana przez Najemcę;
4. Uczestnik – oznacza osobę biorącą udział w Wydarzeniu;
5. Umowa najmu – umowa zawarta pomiędzy RCK a Najemcą, której przedmiotem jest najem sali oraz innych pomieszczeń, wraz ze sprzętem oraz wyposażeniem;
6. Sprzęt oraz wyposażenie – urządzenia i sprzęty będące na wyposażeniu RCK (nagłośnienie, oświetlenie, sprzęty AGD, meble, naczynia).

§ 3

Regulamin określa zasady wynajmowania (użytkowania) sali i innych pomieszczeń, w budynku wskazanym w § 1, wraz ze sprzętem oraz wyposażaniem oraz ponoszenia z tego tytułu opłat.

§ 4

1. Wysokość odpłatności za najem sali oraz opłat dodatkowych określa cennik, wprowadzony zarządzeniem Dyrektora RCK.
2. Warunkiem rezerwacji jest potwierdzona przez pracownika dostępność sali, podpisanie umowy najmu oraz przedłożenie formularza „Zamówienie sali”. Na podstawie umowy zostanie wystawiona faktura.
3. Płatności określonych wyżej należy dokonać przelewem na konto Wynajmującego wskazane w umowie.
4. W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może odstąpić od pobierania opłaty za wynajem. Odstąpienie od pobierania opłaty może nastąpić wyłącznie w przypadku wydarzenia o charakterze niekomercyjnym i wymaga złożenia przez zainteresowany podmiot uzasadnionego pisemnego wniosku do dyrektora RCK.

§ 5

1. Zapytania o możliwość rezerwacji w danym terminie można składać osobiście w siedzibie Wynajmującego, telefonicznie pod numerem telefonu: 32 45 77 006 lub e-mailowo pod adresem: biuro@rck.rydultowy.pl.
2. Rezerwacja wynajmu sali oznacza, że Najemca zaakceptował warunki niniejszego Regulaminu oraz ceny zgodne z cennikiem.
3. W imieniu Wynajmującego czynności związane z wydaniem i zwrotem sali, sprawdzaniem stanu sali, urządzeń czy wyposażenia może wykonywać osoba upoważniona (dalej w Regulaminie jako „osoba działająca w imieniu Wynajmującego”)
4. Najemca otrzymuje dostęp do sali w terminie uzgodnionym z osobą działającą w imieniu Wynajmującego.
5. W przypadku przedłużenia wynajmu sali, za każdą dodatkową godzinę wynajmu dolicza się opłatę wg cennika.
6. Wynajmujący ma prawo do nieudzielania zgody na przedłużenia wynajmu sali w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie. W przypadku braku wydania Wynajmującemu sali zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, Wynajmujący poza naliczeniem dodatkowej opłaty za faktyczne zajęcie nieruchomości uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. Wynajmujący może odmówić Najemcy możliwości wynajmu, jeżeli stwierdzi, że charakter wydarzenia w znacznym stopniu narusza dobre imię Wynajmującego, jest niezgodne z jego działalnością statutową, niesie w sobie treści agresywne, pornograficzne lub inne demoralizujące lub mogące godzić w porządek publiczny.
8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sali osobom fizycznym, firmom, instytucjom lub organizacjom, które nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu we wcześniejszym terminie.
9. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za treści pojawiające się podczas Wydarzenia Najemcy oraz za jakość i poziom Wydarzenia, jak również nie odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w Wydarzeniu. Odpowiedzialność w tym zakresie ciąży w całości na Najemcy, który pełni rolę organizatora.
10. Wynajmujący jako organizator imprezy zobowiązuje się do przestrzegania aktualnych obostrzeń dotyczących COVID.
11. Najemca nie ma prawa podnajmowania, użyczania lub udostępniania sal (innych pomieszczeń) oddanych mu w najem podmiotom trzecim bez zgody Wynajmującego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.
12. Ze sprzętu będącego elementem wyposażenia sali (pomieszczeń) można korzystać tylko na terenie sali oraz za zgodą Wynajmującego wyrażonej w umowie najmu. Najemca zobowiązany jest do korzystania z udostępnionego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem.
13. Wynajmujący nie odpowiada za przedmioty należące do Najemcy lub Uczestników pozostawione w wynajętych pomieszczeniach. Najemca zobowiązany jest do zabezpieczenia mienia znajdującego się w wynajętych salach, w szczególności w sytuacji, w której Wydarzenie zaplanowane jest na okres kilku dni.
14. Przed rozpoczęciem najmu oraz po jego zakończeniu Najemca - wspólnie z osobą działającą w imieniu Wynajmującego - zobowiązani są sprawdzić stan sali (pomieszczeń), sprzętu oraz wyposażenia.
15. Zapotrzebowanie na sprzęt oraz wyposażenie musi zostać zgłoszone na podstawie formularza „Zamówienie sali”. W razie nie zgłoszenia zapotrzebowania wynajmujący może odmówić wydania niektórych sprzętów.
16. Po zakończeniu Wydarzenia Najemca zobowiązany jest przekazać pomieszczenia Wynajmującemu w stanie niepogorszonym wraz ze sprzętem oraz wyposażeniem.
17. Najemca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych prawa cywilnego za wszelkie szkody wyrządzone w budynku (sali, innych pomieszczeniach) jak również za zniszczenie (uszkodzenia) sprzętu oraz wyposażenia, jego kradzieży czy przypadkowej utraty.
18. Najemca w przypadku wykorzystywania w wynajmowanych salach utworów objętych przepisami Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy, jak również do dokonania opłat związanych z wykorzystywaniem utworów.
19. Organizacje i podmioty społeczne, kulturalne oraz sportowe, jak również szkoły i przedszkola działające na terenie miasta Rydułtowy uprawnione są do wynajęcia sali na zasadach barteru, którego warunki zostaną określone w porozumieniu o współpracy; zobowiązane są jednakże do uiszczenia opłat za media wg wskazań liczników oraz pozostawienia sali w stanie niepogorszonym.

§ 6

Najemca zobowiązany jest, poza obowiązkami określonymi w § 5, ponadto do:

1. Przestrzegania zakazu palenia w obrębie całego budynku, oraz zapewnienie, by zakaz ten był przestrzegany przez Uczestników Wydarzenia;
2. Przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku;
3. Zabezpieczenia sali i innych najmowanych pomieszczeń przed uszkodzeniami, a w szczególności przestrzegania zakazu podejmowania jakichkolwiek działań, które mogłyby skutkować uszkodzeniem podłóg, ścian, okien;
4. Dbania o czystość sali (pomieszczeń) udostępnionych przez Wynajmującego, w szczególności poprzez (po zakończeniu najmu): umycie podłóg, sanitariatów, wyrzucenie śmieci, wyczyszczenie używanych sprzętów czy wyposażenia.

§ 7

1. Najemca zobowiązany jest do stosowania obowiązujących przepisów i przestrzegania niniejszego Regulaminu. Najemca nieprzestrzegający warunków Regulaminu ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez RCK oraz osoby trzecie.
2. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego (wybory, zdarzenia losowe, lockdown, żałoba narodowa itp.) RCK zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, odłożenia trwającego wynajmu sali.
3. W przypadku, gdy nie dojdzie do wykonania umowy najmu z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego - Najemca może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić.
4. W przypadku, gdy nie dojdzie do wykonania umowy najmu z przyczyn leżących po stronie Najemcy - Wynajmujący może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić.

§ 8

1. Sale oraz inne pomieszczenia mogą być przedmiotem najmu długoterminowego, tzn. najmu cyklicznego, tj. co najmniej 1 raz w każdym miesiącu obowiązywania Umowy, zgodnie z ustaleniami Stron dokonywanymi w formie telefonicznej lub e-mailowej.
2. Do najmu cyklicznego stosuje się wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu – z następującymi modyfikacjami:
   a) w ramach najmu, na wniosek najemcy, może być udostępniany sprzęt nagłaśniający;
   b) nie sporządza się formularza „Zamówienia sali”, a zasady wydania i zdania sali określa się w umowie najmu cyklicznego (po uprzednim uzgodnieniu);
3. Najemca zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za najem cykliczny; w ramach tej opłaty zawarte jest również zryczałtowane wynagrodzenie za korzystanie z mediów. Płatności należy dokonać w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku od Wynajmującego na konto wskazane w umowie.